Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D4 / S1 dari jurusan: Manajemen Logistik / Logistik, Akuntansi, Manajemen / Manajemen Bisnis, Bisnis / Perdagangan Internasional, Bahasa Inggris / Sastra Inggris, Administrasi Bisnis, Atau jurusan relevan lainnya
- Cekatan dan cepat belajar Mampu memahami prosedur, sistem kerja, dan hal-hal baru dengan cepat.
- Teliti dan cermat Memiliki tingkat akurasi tinggi terutama dalam menangani angka, kode, data, dan dokumen. Terbiasa melakukan pengecekan dan double-check untuk menghindari kesalahan.
- Memiliki sense of ownership dan tanggung jawab tinggi Tidak sekadar menyelesaikan tugas, tetapi memastikan pekerjaan dan shipment yang menjadi tanggung jawabnya berjalan dengan baik dan tuntas.
- Proaktif dan memiliki sense of urgency Memahami deadline, aktif melakukan pengecekan dan follow-up, serta tidak menunggu diingatkan ketika ada hal yang perlu segera diselesaikan.
- Komunikatif, percaya diri, dan asertif Mampu menyampaikan informasi, kebutuhan, maupun kendala secara jelas dan profesional, termasuk kepada pimpinan.
- Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan, rapi, terorganisir, dan mampu menggunakan komputer dengan baik (terutama Excel, Google Sheets, email, dan pengelolaan dokumen digital).
- Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah, terutama untuk memahami dokumen dan komunikasi tertulis.
Job Descriptions :
- Menangani administrasi dan dokumentasi ekspor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
- Memastikan keakuratan data dan dokumen (termasuk nomor container, seal number, quantity, berat, tanggal, kode, dan data penting lainnya).
- Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait seperti EMKL/forwarder, operator gudang, pihak perikanan/karantina, shipping line, dan pihak lainnya.
- Mengawasi proses stuffing di perusahaan untuk memastikan kesesuaian produk, jumlah, dan kondisi muatan sebelum container di-seal dan dikirim ke pelanggan.
- Memantau jadwal dan perkembangan shipment serta memastikan seluruh proses berjalan sesuai timeline.
- Melakukan follow-up yang diperlukan untuk mendapatkan kepastian dan memastikan proses ekspor selesai dengan benar dan tepat waktu.
- Mengidentifikasi dan menginformasikan kendala kepada pihak terkait/pimpinan serta memberikan solusi yang tepat.
